Oturum Sürecinde Masraflar: Hizmet Bedeli mi, Üçüncü Taraf Giderleri mi?

Oturum/vize sürecinde masraf konusu net değilse, stres de artıyor. Çünkü çoğu kişi tek bir "toplam rakam" duymak istiyor. Oysa pratikte masraflar iki ayrı sepete ayrılır:

Hizmet bedeli (danışmanlık ücreti): Süreci sizin adınıza yöneten ekibin emeği

Üçüncü taraf giderleri: Konsolosluk, noter, tercüme, sigorta gibi kurumlara ödenen resmi/operasyonel masraflar

Bu ayrımı baştan yaparsanız, süreç boyunca "gizli masraf çıktı" hissi büyük ölçüde ortadan kalkar.

Hizmet bedeli nedir?

Hizmet bedeli, danışmanlık firmasının sunduğu profesyonel destek için aldığı ücrettir. Bu bedel, çoğu senaryoda şu işleri kapsar:

• Size uygun vize/oturum yolunun belirlenmesi
• Evrak listesi oluşturma ve dosya hazırlığı
• Eksik/hatalı evrakların tespiti ve düzeltme yönlendirmesi
• Randevu süreçlerinin takibi ve başvuru akışının yönetimi
• Yerleşim adımlarında rehberlik (ülkeye ve pakete göre kapsam değişir)

OturumHaritası.com olarak üç farklı hizmet paketi sunuyoruz:

• Tier 1 (Temel - €2,000)
• Tier 2 (Standart - €3,000)
• Tier 3 (Premium - €5,000)

Kısaca: Paket yükseldikçe, "ben tek başıma uğraşmayayım; el tutma daha fazla olsun" ihtiyacı daha çok karşılanır.

Üçüncü taraf giderleri nelerdir?

Üçüncü taraf giderleri, danışmanlık hizmet bedeli dışında kalan ve doğrudan resmi kurumlara veya üçüncü taraf hizmet sağlayıcılara ödenen masraflardır. En yaygın kalemler şunlardır:

Vize başvuru ücreti: Konsolosluk/başvuru merkezi tarafından belirlenen resmi ücret

Apostil ve çeviri: Evrakların apostil işlemleri ve noter onaylı/yeminli çeviri masrafları

Sağlık sigortası: Vize başvurusu için zorunlu sağlık sigortası poliçesi

NIE / NIF ücreti: İspanya'da NIE, Portekiz'de NIF numarası alma sürecindeki ilgili masraflar

Banka hesabı açma: Bazı bankalarda hesap açma ücreti (çoğu ücretsiz; bankaya göre değişebilir)

Bu giderler ülkeye, vize türüne ve kişisel duruma göre değişir. Ortalama olarak üçüncü taraf giderlerinin toplamı çoğu dosyada €1,500 – €3,000 bandında seyreder.

"Gizli masraf" algısı neden oluşur?

"Gizli masraf" algısı çoğu zaman gerçekten gizlenmiş bir kalemden değil, başta net konuşulmayan üçüncü taraf giderlerinden doğar.

Bazı firmalar yalnızca "hizmet bedeli" rakamını söyler; apostil, tercüme, sigorta, resmi harçlar gibi giderler süreç içinde parça parça gündeme gelir. Bu da doğal olarak şu hissi yaratır:

"Ben bu kadar ödeyeceğim sanıyordum, sürekli yeni ödeme çıkıyor."

OturumHaritası.com yaklaşımı:
Masraf kalemlerini en baştan ikiye ayırırız: hizmet bedeli ve üçüncü taraf giderleri. Ücretsiz ön görüşmede, dosyanıza göre "hangi aşamada hangi ödeme çıkar?" sorusunu mümkün olduğunca netleştiririz.

Masrafları baştan netleştirme yöntemi (adım adım)

Bütçe yönetimini zorlaştıran şey, toplamın belirsiz kalması değil; "ne zaman ne ödeyeceğim?" sorusunun yanıtsız kalmasıdır. Bunu netleştirmek için şu dört adımı izleyin:

1. Hizmet paketini belirleyin

İhtiyacınıza uygun paketi seçin: Tier 1 / Tier 2 / Tier 3

2. Üçüncü taraf giderlerini listeleyin

Vize ücreti, apostil/çeviri, sigorta, NIE/NIF gibi kalemleri tek tek yazın

3. Toplam bütçeyi hesaplayın

Toplam = Hizmet bedeli + Üçüncü taraf giderleri

4. Ödeme planı çıkarın

Hangi kalemin hangi aşamada ödendiğini tarih/süreç bazında planlayın

Biz de ücretsiz ön görüşmede, durumunuza göre bir maliyet tablosu hazırlıyoruz. Bu tabloda:

• Masraf kalemleri
• Ödeme zamanı (hangi adımda çıkar?)
• Tahmini toplam bandı

net şekilde yer alır.

Sık Sorulan Sorular

Hizmet bedeli ne zaman ödenir?

Hizmet bedeli, genellikle sözleşme imzalandıktan sonra %50 avans, vize onaylandıktan sonra kalan %50 olarak ödenir. Ödeme planı, seçtiğiniz hizmet paketine göre değişiklik gösterebilir.

Üçüncü taraf giderleri ne zaman ödenir?

Üçüncü taraf giderleri, ilgili hizmetin alındığı anda ödenir. Örneğin, vize başvuru ücreti konsoloslukta başvuru sırasında, apostil ücreti noter işlemi sırasında ödenir.

Gizli masraf var mı?

Hayır, OturumHaritası.com olarak hiçbir gizli masraf yoktur. Tüm masraf kalemleri baştan net bir şekilde açıklanır ve sözleşmede belirtilir.

Hangi hizmet paketi bana uygun?

Hizmet paketi seçimi, ihtiyaçlarınıza ve bütçenize bağlıdır. Ücretsiz ön görüşmede, durumunuzu analiz ediyor ve size en uygun paketi öneriyoruz.